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08 环节编辑 ​

环节决定比赛进行的先后顺序、题目归类以及出题、答题、计时和计分方式。

8.1 ➕ 添加环节 ​

  1. 进入“环节编辑”,点击“添加”。
  2. 填写“序号”“名称”和“别名”。序号必须是整数;名称只支持汉字、字母和数字组合,不能重复;别名用于界面显示或主持人口播,留空时系统使用名称作为别名。
  3. 按比赛方案勾选“是否拥有子环节”,决定后续是否需要建立子环节。
  4. 选择“是否显示规则”,并在“规则”中录入。
  5. 点击“确定”完成添加,再用“上移”“下移”调整环节顺序。
环节列表

8.2 ✏️ 编辑 ​

选中环节点击“修改”可调整序号、别名、规则及是否拥有子环节等设置。修改窗口不会更新已有环节的名称;如需改变名称,建议新建环节并迁移题目。点击“删除”前确认其子环节和题目已迁移或备份。

环节编辑窗口

8.3 🧩 子环节设置 ​

在环节编辑右侧打开子环节设置,使用“添加”“删除”“复制环节”维护子环节。每个子环节至少检查以下项目:

  • 别名:用于选题、抽题和答题界面。
  • 计时规则:不计时或倒计时;倒计时可按单题或整个环节;可选择人工手动计时或系统自动计时;题目时长可相同或不同。
  • 计分规则:计分或不计分;选择加分、扣分及其分值;题目分值可相同或不同。
  • 出题模式:正常出题、选答题或抽答题。
  • 答题模式:口述答题或使用设备答题。当答题模式选择“使用设备答题”时,软件会强制要求启用计分。此模式适合单选、多选和判断题;主观题需要改为口述答题。
  • 答题类型:正常答题、提示题或抢答题。
  • 抢答规则:抢答开始时机、是否限时、抢答成功后是否自动计时。
子环节计时与计分设置

8.4 📥 如何导入比赛环节 ​

如果说手动添加环节是“精雕细琢”,那么导入环节就是“批量生产”。本篇教程将为您详细解读四种导入比赛环节的方式,无论您是方案小白还是 Excel 高手,都能找到最适合自己的方法。

一、📋 导入环节的四种方式 ​

顶伯知识竞赛系统提供了灵活多样的导入方式,满足不同用户的需求:

方式适用人群核心优势
① 文本框粘贴已有现成文本方案的用户最快,复制粘贴即可
② AI 生成方案暂无方案或想快速尝试的用户智能生成,省时省力
③ Excel 导入习惯表格管理、批量操作的进阶用户灵活编辑,批量处理
④ 生成模板导入首次使用、需要引导的新手标准模板,不易出错

二、🤖 方式一:AI 生成竞赛方案(零基础推荐) ​

如果您还没有成熟的比赛方案,或者想快速生成一个方案作为参考,AI 生成功能是最佳选择。

2.1 左侧面板参数设置 ​

在软件左侧的“AI 生成竞赛方案”面板中,填写以下参数:

导入比赛环节和 AI 生成竞赛方案界面
参数说明示例
竞赛名称您本次比赛的名称“2026 年企业文化知识竞赛”
代表队数量参赛队伍的数量8
每队选手数每支队伍有多少名选手3
是否有抢答器比赛是否使用抢答设备有 ○ / 没有 ○
竞赛环节数量计划设置几个环节5
其它说明事项特殊要求或规则说明“增加风险题环节”

2.2 生成与导入 ​

  1. 点击“AI生成竞赛方案”按钮(位于参数面板下方)。该功能需要配置有效的 AI 服务并保持网络可用。
  2. 系统会根据您填写的参数,在右侧表格中自动生成一套完整的竞赛环节。
  3. 核对生成的方案:检查环节名称、规则是否符合预期。
  4. 点击下方的“导入”按钮,将方案正式导入系统。

💡 小技巧:如果生成的方案基本满意但有个别细节需要调整,可以先导入,再在环节编辑界面进行微调。

三、📝 方式二:手动输入/粘贴竞赛方案 ​

如果您已经有一套现成的文本方案,可以直接粘贴到文本框中。

3.1 操作步骤 ​

  1. 在“手动输入竞赛方案”区域,直接输入或粘贴您的竞赛方案。
  2. 方案格式要求:没有任何要求,粘贴进来就行。
  3. 点击文本框下方的“AI生成竞赛环节”按钮,将文字描述转换为可预览的环节设置和系统设置。
  4. 生成的方案会显示在右侧表格中;导入前请逐项核对。
  5. 点击“导入”完成新增。

四、📊 方式三:Excel 文件导入(最强大) ​

对于需要批量处理、精细管理的用户,Excel 导入是最佳选择。

4.1 准备工作 ​

Excel 文件中需要包含两个表格(Sheet),分别用于定义主环节和子环节:

Sheet1:环节设置表(主环节)

字段必填说明
名称✅环节名称,必须唯一,不能重复
规则❌规则说明文本
是否显示规则❌1=显示,0=不显示
别名❌环节别名,可个性化命名
子环节❌1=是(该环节下可添加子环节),0=否
序号❌数字,用于排序

Sheet2:系统设置表(子环节)

字段必填说明
环节名称✅对应主环节的名称(关联字段)
名称✅子环节名称
别名❌子环节别名
是否显示规则❌1=显示,0=不显示
是否倒计时❌1=是,0=否
时间❌倒计时时间(秒),默认 30
计时模式❌1=单个题目手动计时 / 2=题目显示后自动计时(单个题目)/ 3=手动计时(整个环节),默认 1
每题时长相同❌1=是,0=否,默认 1。该环节每个题目的计时时长是否一样
是否计分❌1=是,0=否,默认 1。答题界面是否实时显示得分
分值❌默认 10
扣分分值❌默认 0。>0 表示答错扣分,≤0 表示不扣分
计分是否相同❌1=是,0=否,默认 1。该环节所有题目分值是否一样
是否随机❌1=是,0=否
抽题❌1=是,0=否。题目序号滚动,停到哪个题目,选手答哪个
是否显示答题卡❌1=是,0=否
抢答❌1=是,0=否
是否立即倒计时❌1=是,0=否。抢答成功后是否系统自动立即开始计时
是否提示❌1=是,0=否。题目一行一行出,出现一行自动打开抢答通道
抢答模式❌1=题目显示后就可以抢答 / 2=题目读完后开始抢答 / 3=读完题目 3 秒倒计时后开始抢答,默认 3
限时时长❌数字,单位秒。允许抢答后多长时间内按下抢答器有效,默认 0(不限时)
是否答题器❌1=是,0=否

4.2 导入操作流程 ​

  1. 准备好 Excel 文件,确保包含“环节设置”和“系统设置”两个 Sheet,且表头和数据正确。
  2. 点击主界面上方的“选择文件”按钮。
  3. 选中您的 Excel 文件。
  4. 在“环节设置”区域的“选择Sheet”下拉框中选择主环节 Sheet。
  5. 在“系统设置”区域的“选择Sheet”下拉框中选择子环节/系统设置 Sheet;两个下拉框可以分别选择同一个文件中的不同工作表。
  6. 系统读取并预览两张表的数据,确认主环节名称与“环节名称”关联正确。
  7. 确认无误后,点击“导入”按钮。导入是新增操作,不会覆盖或更新已有环节。

五、📎 方式四:生成模板导入(新手友好) ​

如果您对 Excel 格式不太熟悉,或者想确保格式完全正确,可以先让系统生成一个标准模板。

5.1 生成模板 ​

  1. 在导入窗口点击“生成模板”按钮。
  2. 选择保存位置;默认文件名为 环节和系统设置导入模板.xlsx。
  3. 打开文件,您会看到“环节设置”和“系统设置”两个 Sheet,第一行是字段名称,后面附有示例数据和说明行。

5.2 编辑模板 ​

在模板中按您的实际需求修改数据:

  • 不要修改第一行表头(字段名称)。
  • 从第二行开始填写您的真实数据。
  • 按本章字段表填写必需字段,尤其是名称、环节名称和名称关联字段。
  • 模板中的“说明:”及编号说明行仅用于提示,导入时会自动跳过;不要把说明文字当作真实数据修改。

5.3 导入编辑好的模板 ​

  1. 保存编辑好的 Excel 文件。
  2. 回到软件界面,点击“选择文件”。
  3. 选中您编辑好的模板文件。
  4. 分别在两个区域选择对应的 Sheet。
  5. 点击“导入”完成新增。

六、🔄 导出与修改 ​

如果生成的方案有问题,或者想在 Excel 中批量编辑,可以先导出、修改后再导入。重新导入会新增记录,不会覆盖已有记录。

6.1 导出当前方案 ​

  1. 在右侧表格确认当前方案后。
  2. 点击下方的“导出 Excel”按钮。
  3. 系统会将当前表格中的环节数据导出为 Excel 文件。
  4. 保存到您指定的位置。导出的文件包含“环节设置”和“系统设置”两张表。

6.2 在 Excel 中修改 ​

  1. 打开导出的 Excel 文件。
  2. 按需求修改数据(注意保持表头不变)。
  3. 保存文件。

6.3 重新导入修改后的文件 ​

  1. 点击“选择文件”。
  2. 选择修改后的 Excel 文件。
  3. 选择正确的 Sheet。
  4. 点击“导入”即可新增修改后的记录;如果原环节仍在数据库中,请先备份并清理旧记录,避免名称重复。

七、⚠️ 常见问题与解决 ​

Q1:导入时提示“名称重复”怎么办?

A:检查 Excel 中“名称”列是否有重复名称,并确认数据库中没有同名主环节。导入窗口会同时检查 Excel 内部重复和数据库已有名称;修改或清理重复记录后再导入。

Q2:子环节没有正确关联到主环节?

A:检查子环节 Sheet 中的“环节名称”列是否与主环节 Sheet 中的“名称”列完全一致(包括空格和标点)。这是关联两个表的关键字段。

Q3:导入后某些参数没有生效?

A:可能原因:

  • Excel 中该字段留空或格式不符合预期。不同字段的默认值不同,建议按模板说明明确填写数值,不要依赖空单元格自动补全。
  • 字段值格式不正确(如文本型数字)。
  • 字段名与标准模板不一致。

建议使用“生成模板”功能获取标准格式,然后粘贴数据进去。

Q4:AI 生成的方案不符合预期?

A:可以:

  • 调整左侧面板的参数(如环节数量、是否有抢答器等)。
  • 在“其它说明事项”中写更具体的需求。
  • 先生成大致框架,再手动微调。
  • 导出到 Excel 进行精细编辑后再导入;导入前请注意这是新增,不是覆盖更新。

Q5:点击“重置”会清空已经导入的方案吗?

A:不会。“重置”只清空导入窗口中的文件路径、Sheet 选择和预览表格,不会删除数据库中已经导入的环节。需要重新导入前,请先备份竞赛文件,并处理已有同名环节。

顶伯软件产品操作手册